学院各系：
我院2003届毕业生离校在即，为切实做好毕业生文明离校工作，学院对此项工作做出具体布置和安排。学生处、团委根据学院的安排，对毕业生文明离校工作提出以下要求，希望各系结合本系实际，积极行动，逐一落实。
一、高度重视，层层落实。各级领导将文明离校工作视为事关校园稳定的大事，对此予以高度重视，各系党政领导和有关部门负责同志亲自抓，各系主管学生工作的书记、团总支书记、辅导员和学生管理人员要经常深入毕业生中，加强沟通，了解毕业生思想、工作、生活、就业等方面的问题，及时发现并予以解决。
二、教育引导，责任到人。为让毕业生通过文明离校教育来增强社会责任感和公德意识，激发尊师爱校之情，各系要召开“毕业生毕业典礼”大会，由各系系主任亲自给每位毕业生颁发毕业证。各系应组织开展“为母校发展提建议”、“向贫困同学献爱心”、“尊师爱校，文明离校”、“欢送毕业生晚会”等主题活动，进而营造热烈、轻松、和谐、文明的良好氛围。
在文明离校工作中，各系还要注重发挥学生党员、学生干部的带头模范作用，实行毕业生离校责任制，即每个毕业生寝室都要落实一名学生党员或学生干部参与文明离校教育管理，负责离校善后工作，明确任务，责任到人。
三、严格纪律，加强管理。各系有针对性地帮助学生利用毕业前时间抓紧学习，督促学生完成毕业生设计和论文答辩，教育学生树立良好的学风，为步入社会做好充分的准备。另外，各系还要在毕业生中大力宣传离校纪律要求，杜绝毕业生离校期间不文明现象的发生，一旦出现违纪行为将严肃处理。
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2003年6月9日
